一般的なイベント準備の参考情報です。当サービスの確定した提供条件ではありません。
1. 日程は「候補」と「確定」を分ける
開催日、開場・開演時刻、出演してほしい時間帯を分けて記入します。候補日が複数あれば併記し、いつまでに決定する必要があるかも整理しましょう。具体的な依頼期限は出演者や手配先によって異なります。
2. 会場名と形式を伝える
市区町村だけでなく、会場名、屋内・屋外、着席・立食、ステージの有無も情報になります。会場が未定なら、候補地と予定している形式を書きます。移動、搬入、機材の条件を確認する手がかりになります。
3. 誰に、どんな時間を届けたいか
参加人数は見込みで構いません。年代の幅、家族連れの有無、社内向けか一般公開かを整理します。「歌のものまねを楽しみたい」「短いトークを交えたい」などの希望に加え、避けたい話題や表現も伝えましょう。特定の演目が可能かどうかは個別の確認が必要です。
4. 出演時間と拘束時間を区別する
ステージ上の出演時間に加え、集合、音合わせ、待機、着替え、撤収までの時刻を確認します。同じ出演時間でも、複数回のステージや長い待機を含む場合は条件が変わり得ます。未定なら未定と伝え、決める順番を相談します。
5. 予算は、含めたい範囲まで書く
予算を伝えるときは、出演料のみか、交通・宿泊・音響などを含む総額かを明記します。見積もりを比較するときも、金額だけでなく、消費税、追加費用が生じる条件、支払い時期、変更・キャンセル条件をそろえて確認しましょう。具体的な料金・契約条件は正式な依頼前に個別にご確認ください。
そのまま使える相談メモ
- 日時：候補日／確定日、出演を希望する時間帯
- 場所：会場名、開催地、屋内・屋外
- 参加者：予定人数、年代、イベントの目的
- 内容：希望の芸人・ジャンル、出演時間、避けたい内容
- 予算：含めたい費用、決定時期、未定事項